ข้อปฏิบัติและนโยบายการใช้งาน

นโยบายและข้อปฏิบัติการใช้งานไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์องค์กร

(Acceptable Use Policy - AUP)

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 2 (@pbn2.go.th)

1. วัตถุประสงค์ (Objective)

ระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์องค์กร (Google Workspace) ภายใต้โดเมน @pbn2.go.th จัดตั้งขึ้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารหลักในการปฏิบัติราชการ การประสานงาน การจัดการเรียนการสอน และการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของหน่วยงานเท่านั้น

2. ข้อพึงปฏิบัติในการใช้งาน (Acceptable Use)

ใช้เพื่อการติดต่อสื่อสารและการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการหรือสถานศึกษาเป็นหลัก
ผู้ใช้งานต้องรักษาความลับของรหัสผ่าน (Password) และไม่ยินยอมให้บุคคลอื่นเข้าใช้งานบัญชีของตนเองโดยเด็ดขาด
ผู้ใช้งานควรใช้ถ้อยคำที่สุภาพ เป็นทางการ และมีความเป็นมืออาชีพในการสื่อสาร (Professional Communication)
ผู้ใช้งานต้องออกจากระบบ (Log out) ทุกครั้งเมื่อใช้งานบนอุปกรณ์สาธารณะหรืออุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับผู้อื่น

3. ข้อห้ามในการใช้งาน (Unacceptable Use)

ห้าม ใช้บัญชีอีเมลองค์กรเพื่อกระทำการใดๆ ที่ขัดต่อกฎหมาย หรือ พ.ร.บ. ว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
ห้าม ส่งข้อความลักษณะก่อกวน (Spam) การหลอกลวง (Phishing) หรือการกระจายซอฟต์แวร์ประสงค์ร้าย (Malware/Virus)
ห้าม ใช้บัญชีองค์กรไปลงทะเบียนเพื่อใช้งานบริการส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานราชการ เช่น สื่อสังคมออนไลน์ส่วนบุคคล แอปพลิเคชันความบันเทิง หรือการทำธุรกรรมทางการเงินส่วนตัว
ห้าม ใช้ระบบเพื่อการแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตน การประกอบธุรกิจส่วนตัว หรือกิจกรรมทางการเมือง

4. นโยบายการจัดการบัญชีที่ไม่มีความเคลื่อนไหว (Inactive Account Lifecycle)

เพื่อเป็นการบริหารจัดการทรัพยากรระบบ (Resource Management) ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรักษาความปลอดภัยของระบบโครงสร้างพื้นฐาน (Infrastructure Security) หน่วยงานได้กำหนดนโยบายวงจรชีวิตของบัญชีดังนี้:

เงื่อนไขการระงับบัญชีอัตโนมัติ:
หากผู้ใช้งานไม่มีการเข้าสู่ระบบ (Login) หรือไม่มีความเคลื่อนไหวในการใช้งาน (Inactive) ติดต่อกันเป็นระยะเวลาเกิน 2 ปี (24 เดือน) ระบบจะดำเนินการ ระงับการใช้งานบัญชี (Suspend) อัตโนมัติ โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

* หากบัญชีถูกระงับ ผู้ใช้งานต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ (System Administrator) เพื่อขอประเมินสิทธิ์และปลดล็อกการใช้งานใหม่
* หน่วยงานขอสงวนสิทธิ์ในการลบข้อมูล (Delete) สำหรับบัญชีที่ถูกระงับเกินระยะเวลาที่กำหนดม่มีความเคลื่อนไหวในการใช้งาน (Inactive)เพื่อคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้แก่องค์กร

5. สิทธิ์ขององค์กรและความเป็นส่วนตัว (Privacy & Auditing)

บัญชีอีเมลและข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายใต้โดเมน @pbn2.go.th ถือเป็นทรัพย์สินของหน่วยงาน
หน่วยงานขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบ (Audit) เข้าถึง หรือระงับการใช้งานบัญชีได้ทันที หากพบว่ามีเหตุอันควรสงสัยว่ามีการละเมิดนโยบายความปลอดภัย หรือเมื่อมีคำสั่งจากผู้บังคับบัญชาตามสายงาน

การเข้าใช้งานระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์องค์กร ถือว่าท่านได้รับทราบและยอมรับที่จะปฏิบัติตามนโยบายนี้ทุกประการ

กลับสู่หน้าหลัก